Pasas dos horas intentando organizar toda la información de tu proyecto. Tienes transcripts de reuniones en un archivo de texto, apuntes dispersos en Notion, un PDF con datos, comentarios en un doc de Google.

Y luego piensas: "¿Por qué no existe una herramienta que ordene todo esto para mí?"

Pues bien. Existe. Y además, es gratis.

La semana pasada, un suscriptor de la comunidad me dijo algo que me hizo pensar: "Jairo, tengo toda la información para la presentación del cliente, pero está en cinco lugares diferentes. Tardo la vida en organizar todo, pensar la estructura y ponerla bonita en una presentación.

Ahí entendí que gran parte del problema, no solo con una presentación, si no que con todo, es el paso previo de organizar, estructurar y empezar algo. Es el caos mental antes de empezar.

Ese fue el click. Entendí que la mayoría no necesita una herramienta mágica. Necesita un sistema que le permita pensar con claridad antes de diseñar.

La gente abre Canva o PowerPoint y empieza a diseñar. Pero aquí está el problema: diseñan sin tener una estructura clara. Pierden dos horas decidiendo dónde va cada cosa, qué colores ponen, cómo se agrupa la información.

Lo que nadie cuenta es que el 80% del trabajo en una presentación no es el diseño. Es el pensamiento previo: qué información va primero, en qué orden, cómo la agrupamos lógicamente.

Aquí viene lo bueno. Este es un workflow que puedes hacer hoy mismo, sin pagar nada, y que te ahorra mínimo 2 horas en cada presentación que hagas.

➡️ PASO 1: REÚNE TODO EL CAOS EN NOTEBOOKLM

Entra a NotebookLM (es gratuito, de Google). Aquí es donde comienza tu workflow.

Tu misión: añade todas las fuentes de información que tengas para esa presentación. No importa la forma.

La idea es que le des a NotebookLM todo lo que tienes, aunque esté desordenado. Sin filtrar. Sin intentar organizarlo ya.

➡️ PASO 2: PÍDELE A NOTEBOOKLM UN "INFORME ESTRUCTURADO"

Aquí es donde está la gracia. Una vez que cargues todas tus fuentes, le pides a NotebookLM:

"Crea un informe que ordene y agrupe lógicamente toda esta información. Usa categorías principales, y dentro de cada categoría agrupa los puntos relacionados. Formato: Categoría - Puntos clave resumidos."

NotebookLM leerá TODO lo que cargaste y te dará un documento limpio, ordenado, lógico. Sin redundancias. Sin caos.

¿Resultado? En lugar de intentar armar la estructura tú mismo (lo que toma horas), tienes la estructura hecha.

➡️ PASO 3: LLEVA ESE INFORME A CLAUDE PARA LA ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN

Ahora entra Claude (para esta tarea va a ser mejor que ChatGPT, Gemini o la que sea). Le envías el informe que generó NotebookLM y le pides:

"Con base en este informe, crea la estructura de una presentación ejecutiva. Para cada sección, dame: Título de diapositiva - Puntos clave a cubrir - Nota sobre qué visual o dato podría acompañar."

Claude te dará algo así:

Cada sección clara. Cada flow lógico. Listo para comunicar.

➡️ PASO 4: COPIA TODO ESTO A GEMINI + CANVA (LA NUEVA HABILIDAD)

Aquí es donde el workflow se vuelve muy útil.

Google acaba de integrar una nueva herramienta en su Canvas directamente. Significa que puedes pedirle a Gemini que genere una presentación completa basada en tu estructura, y Gemini la crea automáticamente.

El prompt sería así:

"Crea una presentación ejecutiva profesional con las siguientes diapositivas: [copias la estructura que hizo Claude]. Usa colores corporativos, tipografía profesional, y asegúrate de que cada diapositiva tenga un visual que acompañe el contenido."

Gemini genera la presentación. No necesitas tocar nada. Está hecha.

¿Quieres cambiar un color o ajustar un texto? Lo haces en dos segundos directamente en un editor. Pero el grueso del trabajo ya está hecho.

Donde lo estoy empezando a usar yo ⤵️

Caso 1: Presentación a cliente Reúnes todos los documentos del proyecto (propuesta, mails, datos del avance), lo pasas por el workflow, y en 20 minutos tienes una presentación profesional que resume TODA tu propuesta.

Caso 2: Reporte interno Tu jefe te pide un informe sobre Q4. Tienes datos en cinco dashboards diferentes, apuntes sobre decisiones, emails con feedback. Lo metes al workflow, y sale un reporte estructurado y visual.

Caso 3: Onboarding Necesitas una presentación para explicar a un cliente nuevo cómo funciona tu proceso. Metes tus apuntes, procedures, documentos anteriores. El workflow saca una presentación clara, paso a paso.

Caso 4: Presupuesto o propuesta comercial Tienes todos los números en diferentes docs. Lo pasas por el workflow: sale una propuesta estructurada, con números claros, visual. El cliente la entiende a la primera.

Caso 5: Ordenar tu cabeza A veces tienes mucha información, pero está dispersa. Tu mente está confusa. Pasarla por el workflow te obliga a pensar claramente.

Entiendo que ves "NotebookLM, Claude y Gemini" y piensas: "Jairo, eso son cuatro herramientas. ¿No es demasiado?"

Aquí está el bloqueo mental que tienes que eliminar.

El poder no está en cada herramienta individualmente. Está en cómo las combinas.

NotebookLM es perfecto en leer mucho y entender tus fuentes. Claude es excelente en diseñar arquitecturas claras de contenido. Gemini es perfecta para convertir eso en algo visual.

Cada una hace lo que hace mejor. Y cuando las combinamos, sucede algo que ninguna haría sola: convertimos el caos en claridad, y esa claridad en algo visual, listo para comunicar.

Eso es un workflow. No es usar herramientas. Es construir un sistema de pensamiento.

Esta semana, quiero que hagas esto:

No es una tarea de dos horas. Son 20 minutos. Máximo 30.

Lo que quiero que descubras es esto: no necesitas pensar diferente para usar más herramientas. Necesitas entender que cada herramienta tiene una misión, y cuando las usas en el orden correcto, el sistema hace la mitad del trabajo mental por ti.

Ese es el punto de este primer workflow.

No es sobre herramientas nuevas. Es sobre cambiar tu forma de pensar en cómo resolver problemas.

Hasta el próximo sábado,
Jairo

AI Founders Club 💛