Hace unos días me encontré con algo curioso: la mayoría de la gente que usa ChatGPT sigue abriendo un chat en blanco cada vez que quiere hacer algo.
Pues justo eso es lo que tenían que hacer todos los usuarios de las cuentas gratuitas que no tenían disponible los Proyectos de ChatGPT (y si tienes cuenta de pago, y no lo estabas usando, sigue leyendo)
Y es que la buena noticia es que ahora está disponible también en las cuentas gratuitas ⤵️
Un Proyecto no es más que un espacio de trabajo dentro de ChatGPT.
→ Te aparecerán en el menú izquierdo del chat, y para crear uno es tan sencillo como hacer click y seguir los pasos o pedírselo al propio chat.
Ahí puedes guardar:
Instrucciones permanentes (qué rol debe jugar la IA, qué tono usar, qué tareas resolver).
Archivos y documentos relevantes (guías de marca, catálogos, FAQs, contratos, etc.).
Conversaciones ordenadas por tema.
La diferencia es enorme: en lugar de repetir el contexto una y otra vez, simplemente preguntas y el Proyecto ya entiende todo el contexto.
Cómo funciona (y por qué es tan potente)
Imagina que tienes una zapatería. No tienes equipo de marketing, pero necesitas que alguien se encargue de las redes, las fichas de producto, el perfil de Google, los emails, etc.
En lugar de abrir ChatGPT cada vez y explicarle todo otra vez, haces esto:
Creas un Proyecto llamado “Marketing Zapatería”.
Subes tus documentos: guía de marca, lista de productos, promociones, calendario.
Le das instrucciones tipo:
❝“Eres mi asistente de marketing. Tu trabajo es mantener redes activas, crear fichas de producto desde fotos, escribir emails y cuidar el perfil de Google. Solo usas nuestros documentos. Si falta info, lo aclaras y propones cómo seguir. No pidas datos sensibles.”
A partir de ahí, cualquier tarea de marketing la haces dentro de ese Proyecto.
Y el resultado es otro nivel. Porque ChatGPT ya tiene el contexto. Ya sabe tu tono. Ya conoce tu catálogo. Y responde como si fuera parte del equipo.
¿Y esto en qué me ayuda como fundador?
Si estás construyendo algo —una startup, un side project, una consultoría—, esto te permite:
Tener “asistentes virtuales” por área (Marketing, Legal, Producto, Finanzas…).
Centralizar el conocimiento y documentos de cada frente.
Resolver tareas sin tener que explicar de nuevo todo cada vez.
Escalar tu capacidad operativa sin contratar aún.
La pregunta obvia: ¿no es lo mismo que los “GPTs personalizados”?
No exactamente.
Proyectos → sirven para trabajar en áreas amplias, con mucha recurrencia y flexibilidad (marketing, legal, operaciones).
GPTs personalizados → son para tareas repetitivas, muy específicas y siempre iguales (ejemplo: un contrato que cambia solo nombre y fecha).
Piensa que un Proyecto es tu oficina digital, y un GPT es una herramienta especializada dentro de esa oficina.
Si todavía no has usado los Proyectos, hoy es el mejor día para empezar.
Haz esto:
Crea un Proyecto para tu área más recurrente (por ejemplo: Contenido, Marketing, Clientes, Fundraising).
Súbele contexto relevante (docs, fotos, ejemplos).
Escribe instrucciones como si contrataras a un nuevo miembro del equipo.
Empieza a usar ese espacio cada vez que trabajes ese tema.
Vas a notar la diferencia desde el primer prompt.
Los Proyectos de ChatGPT te permiten pensar mejor, ejecutar más rápido, y organizar tu cerebro digital por áreas.
Y ahora, están al alcance de todos. Sin pagar un euro.
Hasta el próximo sábado,
— Jairo