Tema de la semana
Estás dedicando tus mejores horas a tareas de “cero valor”
Seguro que al igual que yo has sufrido esto ⤵️
Te sientas por la mañana con café en mano listo para "darlo todo" con tu startup, tu trabajo, tu empresa pero... de repente han pasado dos horas y lo único que has hecho es contestar correos, mover datos de un Sheet a otro y agendar reuniones.
Ese "trabajo acerca del trabajo" es el enemigo, a mi me quita la energía y lo peor, da una falsa sensación de que estás “trabajando”.
👉🏻 Pero seamos francos, eso no nos acerca a nuestros objetivos, al final del día lo importante se procrastina con tareas disfrazadas de URGENTES.
Pero hoy os traigo buenas noticias. Google acaba de sacar una herramienta que es básicamente un ejército de becarios de IA listos para quitarte ese peso de encima.
Se llama Google Workspace Studio y aquí te cuento por qué deberías probarlo ya.
¿Qué es esto?
Piensa en Zapier o Make, pero sin tener que sacarte un master y sin pagar de más (si ya tienes un plan Business o Enterprise de Google Workspace, ¡ya lo tienes incluido!).
Google Workspace Studio es una plataforma "no-code" que está dentro de tu Gmail, Drive y Docs. Te permite crear "Agentes de IA" impulsados por Gemini (el modelo más potente de Google) para automatizar tus flujos de trabajo.
¿Para qué puedo usarlo? (Casos Reales)
La magia está en liberar tu tiempo para lo estratégico. Aquí tienes 3 ideas que puedes montar hoy mismo:
Trabajo SEO: Escribes una "palabra clave" en un Google Sheet y el agente automáticamente le pide a Gemini que escriba un artículo optimizado y te cree el borrador en Google Docs.
Filtro automático: Si te llega un correo de un inversor o cliente clave, el agente te avisa por Google Chat y anota los detalles en una hoja de seguimiento. ¡Nunca más se te pasará un mail importante!.
El secretario de reuniones: Un agente que, al terminar una reunión, resume las notas y envía los puntos de acción por correo a todos los asistentes.
Cómo la semana pasada, te voy a dejar un documento para explicarte en detalle como usar la herramienta y casos de uso que estoy empezando a aplicar ⤵️
¿Qué hacer ahora?
¿Quieres dejar de ahogarte en correos? Vamos a crear un agente que te mande un resumen diario de tus emails no leídos mientras te tomas el café.
Sigue estos 4 pasos (literalmente tardas menos de lo que dura una canción):
1. Entra a la base de operaciones: Ve a flows.workspace.google.com. También puedes buscar la pestaña "Studio" en tu Gmail.
2. Elige la receta mágica: Busca en la galería de plantillas la que se llama "Get a daily summary of unread emails"(Obtener un resumen diario de correos no leídos).
3. Mira cómo funciona (sin tocar nada): Verás que el flujo ya está hecho:
Trigger (El despertador): Se activa cada mañana a la hora que digas.
Acción 1 (El cerebro): Le pide a Gemini que lea tus mails y los resuma.
Acción 2 (El mensajero): Te envía ese resumen por correo a ti mismo.
4. ¡Dale al botón! Solo tienes que hacer clic en "Turn on" (Activar). Y puedes darle a "Test run" para verlo funcionar.
🎉 ¡Listo! Acabas de "contratar" a tu primer agente de IA. No duerme, no se queja y te ahorra tiempo todos los días.
PD: Encuentra más ejemplos en la presentación de arriba 👆🏻
Hasta el próximo sábado,
Jairo
AI Founders Club 💛